一號客服
- 適用范圍
- 功能模塊
- 軟件優(yōu)勢
- 軟件特點
本軟件廣泛適應(yīng)于模板租賃、鋼管扣件租賃、建筑設(shè)備物資租賃、周轉(zhuǎn)材料租賃、機械租賃（塔吊等）等等，只要是租賃公司和施工企業(yè)，我們軟件幾乎都能滿足要求。
①基礎(chǔ)管理、合同管理、出租管理、回收管理、租借合同管理、結(jié)算管理、庫存管理、報表管理、機械管理、費用管理等功能；
②結(jié)算和計租方式：提供四大類30多種不同結(jié)算法，計租方式有：“算頭又算尾”、“算頭不算尾”、“算尾不算頭”、“頭尾都不算”四種不同的方式（“頭”是出租當(dāng)天，“尾”是回收當(dāng)天）。
③庫存統(tǒng)計：
⑴用戶可通過出庫、入庫、調(diào)庫、改型等功能增加或減少各類物資的庫存數(shù)量；
⑵出租、回收業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)租業(yè)務(wù)發(fā)生時，軟件自動對相應(yīng)物資的庫存數(shù)量進行調(diào)整；
⑶丟賠、折算、回收退回等特殊業(yè)務(wù)發(fā)生時，軟件也會自動調(diào)整相應(yīng)物資的庫存數(shù)量。
④丟失和損壞賠償：自動計算丟失賠償費用，裝卸費，運輸費，損壞維修，服務(wù)費以及其它固定收費等等，針對丟失和多回收可進行折算處理。
⑤統(tǒng)計報表：用戶流水賬查詢，在外物資統(tǒng)計，結(jié)算金額讓利、某段時間租金收入報表等等。
⑥代碼錄入：采用代碼錄入，方便快捷，錄入時有聲音報出數(shù)據(jù)，提供錄入速度和準(zhǔn)確度。
⑦備份功能：軟件有3種備份方法——自動備份、手工備份、數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出。用戶可隨時隨地盡心備份，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，采用USB接口加密鎖進行管理，可隨時更換電腦。
①及時查詢每個分公司庫存信息、各分組庫存信息、在外租賃數(shù)量和各種分類產(chǎn)品的庫存明細(xì)，強化庫存數(shù)據(jù)分析功能，避免庫存和業(yè)務(wù)的異常狀況，最大限度地提高庫存物資利用率；
②實時的、全面的、準(zhǔn)確的反映每個分公司或每個業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和客戶動態(tài)，準(zhǔn)確掌握應(yīng)收、已收、欠款等相關(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)及時催款和賬務(wù)處理，減少壞賬可能性，極大地降低了壞賬損失；
③每個租賃客戶可以登錄該系統(tǒng)快速查詢自己所有租入物資的數(shù)量和不同時期的租賃結(jié)算費用；同時也可以全面反映工程施工現(xiàn)場各類周轉(zhuǎn)材料的在用情況，減少不必要的租賃費開支；
④快速、準(zhǔn)確的計算租賃費、損賠費、裝運費、報停費，最大限度的減少紕漏和錯誤，物資丟賠、物資報廢、物資折算的處理非常靈活；同時可以及時查詢所有合同的租金、費用、丟失賠償、押金和租金，降低計算人員的勞動強度，節(jié)省人工費和管理成本；
⑤每個業(yè)務(wù)人員可以隨時查看自己客戶在租周轉(zhuǎn)材料的全部信息、欠款明細(xì)和欠款期限報警；
⑥管理人員可根據(jù)系統(tǒng)提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出科學(xué)正確的業(yè)務(wù)決策，避免因數(shù)據(jù)錯誤和延誤帶來的決策失誤，極大地提高了工作效率，最大限度提高企業(yè)利潤；
⑦按規(guī)定的時間自動生成各類周轉(zhuǎn)材料的租金結(jié)構(gòu)表，可以查詢某一物資所產(chǎn)生的的租金總⑧軟件提供租賃物資出入庫流水帳、租賃物資日報表、客戶月度收入明細(xì)表、客戶租費匯總表等80多種報表，可滿足所有租賃業(yè)務(wù)的需要。
①軟件是我們根據(jù)租賃企業(yè)人工計算的方式來進行編寫的，并且充分考慮到租賃會計人員大多數(shù)人對計算機并不是很了解的情況下開發(fā)的?？梢哉f，現(xiàn)在的軟件要進行學(xué)習(xí)，可以沒有任何計算機基礎(chǔ)，只要是初中以上文化、只要會使用計算器就能很快的學(xué)會。在單據(jù)錄入的時候正常情況下除了企業(yè)的客戶名稱必須用漢字外（這個實在不能省略），其它的就用0—9十個阿拉伯?dāng)?shù)字就可以了。
②軟件首先在基礎(chǔ)管理那里對企業(yè)的各種租賃設(shè)備、丟損類型進行登錄，登錄的內(nèi)容是一次性的，基本上后來不用再動，但是如果企業(yè)新增加了租賃設(shè)備，可以繼續(xù)添加新品種。因此軟件是開放的，用戶可以隨時根據(jù)自己企業(yè)的經(jīng)營特點進行添加和修改。
③軟件對用戶的每個客戶都有一個詳細(xì)的檔案，以合同的形式出現(xiàn)，那么利用這個功能，用戶可以任意改變不同客戶的租賃費用單價情況，使軟件與企業(yè)管理經(jīng)營完整的結(jié)合在一起。
④軟件只需要用戶最基本的流水帳，即與客戶發(fā)生的出租單、回收單就可以了。錄入的時候是非常簡單的，我們提供了好幾種錄入方式，有“選擇輸入法”、“代碼輸入法”等，用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的操作人員的水平和習(xí)慣進行選擇，并且在錄入的時候數(shù)字有聲音通過女聲報出，和計算器一樣，大大的方便了操作人員的錄入速度和準(zhǔn)確性。當(dāng)然如果操作人員錄入數(shù)據(jù)錯誤或者遺漏了單據(jù)，只需要回來把單據(jù)修改或者添加上就可以了。數(shù)據(jù)只需要錄入一次，那么用戶就可以任意查詢?nèi)魏螖?shù)據(jù)了。
⑤企業(yè)的庫存等情況軟件會自動根據(jù)單據(jù)的錄入進行跟蹤變化，用戶可以很方便的查詢?nèi)魏螘r間段的庫存設(shè)備的詳細(xì)情況，某個用戶現(xiàn)在在租詳細(xì)情況和租費情況、企業(yè)某段時間的租賃收入、客戶現(xiàn)在租賃費用的結(jié)算情況等等都可以詳細(xì)的查詢出來，這些報表的查詢用戶只需要輸入需要查詢的前后日期即可。
⑥軟件對租賃費用的計算根據(jù)全國不同地區(qū)不同客戶的不同提供了三大類六種不同的結(jié)算方法，基本上包括了全國各地不同的算法，計租方式上提供了四種（算頭不算尾、算頭又算尾、算尾不算頭、頭尾都不算等，“頭”為租賃出去的那天，“尾”為用戶還回的那天），可以說任何企業(yè)用戶不用學(xué)習(xí)，只需要根據(jù)自己的習(xí)慣選擇相應(yīng)的結(jié)算方法就可以了。在軟件中，對于結(jié)算公式（日期的計算）提供了288種計算公式，因此用戶也不需要輸入任何公式，都是軟件自動進行操作。當(dāng)然所有的報表和計算清單都可以打印出來。
⑦最近軟件又增加了一些新的功能，比如說在單據(jù)錄入的時候可以自動記錄錄入人員的名單，用戶可以方便的查詢某張單據(jù)是哪位操作員進行錄入的，還有在合同中用戶可以寫入合同允許出租的最大數(shù)值，如果超過了這個數(shù)量系統(tǒng)不能錄入。還有，在丟損類型上用戶可以針對某些情況下進行固定，比如說“裝車費”一般只在出租的時候才有，如果用戶在里面進行固定，選擇了“出租固定”，那么只要錄入出租單，裝車費系統(tǒng)就自動為用戶收取了。另外，軟件在權(quán)限管理上可以進行任意選擇，可以任意關(guān)閉其中一個用戶的各個功能等等。
⑧這個版本新增加了對大型機械的管理，可以做到對某一臺編號的機械進行各種費用的添加，對某個時間段機械的利用率等進行查詢、機械的工資、配件等費用情況，還可根據(jù)使用年限等計算折舊，建立各種企業(yè)臺帳等等。
⑨在租賃行業(yè)中有三大不清，即：庫存不清、在外數(shù)量不清、周轉(zhuǎn)次數(shù)不清。這三大不清給用戶在日常的租賃業(yè)務(wù)帶來了諸多的不便，讓用戶為此感到頭疼。啟用本軟件后，上述問題將不再成為問題。
⑩根據(jù)用戶的需要，軟件提供了合同的打印功能，即用戶只需要輸入雙方協(xié)商的租賃單價，就可以根據(jù)自己的方式自動打印出合同文本。軟件還提供了根據(jù)時間和租費情況進行自動檢測，根據(jù)檢測的內(nèi)容給用戶提供相應(yīng)的預(yù)警。
?軟件還根據(jù)許多地方鋼管的租賃采用碼單的模式設(shè)計出了專門處理的模式，這種模式是完全模擬了用戶的習(xí)慣，用戶可以根據(jù)自己的碼單錄入鋼管的數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)會自動處理這些鋼管的數(shù)據(jù)，并且能自動按照尺寸段進行分類匯總，無論多少數(shù)據(jù)，軟件都可以根據(jù)用戶的習(xí)慣統(tǒng)計出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這種模式可以處理最小單位到0.1米或者0.01米的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在在四川成都、湖北武漢、江蘇蘇州等地都有大量的碼單用戶在使用我們的軟件。
?軟件還根據(jù)很多南方地方根據(jù)客戶不同租賃材料噸位變化的情況進行了設(shè)計，比如說同樣的鋼管，對甲客戶可能算260米一噸鋼管，對乙客戶就可以是270米為一噸。軟件中，用戶只需要把每噸的數(shù)量修改一下即可。 我們的軟件能幾乎能滿足任何用戶大約95%以上的功能。鑒于租賃行業(yè)的特殊性，我公司還提供了對于一些企業(yè)如果認(rèn)為現(xiàn)有的功能不能滿足自己企業(yè)的需要，可以根據(jù)用戶的需求和雙方協(xié)商的情況再行添加新的內(nèi)容，為企業(yè)量身定做，使軟件完全符合自己企業(yè)的特點等等。
