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產(chǎn)品概述
《長風(fēng)門窗ERP管理系統(tǒng)》是一套為門窗生產(chǎn)企業(yè)量身定制、集通用ERP功能與門窗設(shè)計計算功能與一體，高度集成、高度整合的專業(yè)門窗生產(chǎn)制造企業(yè)整體管理解決方案。其功能涵蓋門窗企業(yè)投標(biāo)預(yù)算、門窗設(shè)計、物料采購、門窗銷售、生產(chǎn)技工、物流倉儲、財務(wù)結(jié)算、項目管理等所有業(yè)務(wù)流程，將物流、資金流、信息流有效整合，實現(xiàn)了真正意義上的三流合一。
該軟件是整合了門窗企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是以系統(tǒng)化的管理思想和運營方法，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺；是對企業(yè)的供應(yīng)鏈、價值鏈、信息鏈進行有效地整合和管理，是門窗企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理流程的運行載體。通過該系統(tǒng)經(jīng)營者可以實時動態(tài)掌握企業(yè)運行的各種數(shù)據(jù)和報表，對工程項目的各個成本關(guān)鍵點實現(xiàn)動態(tài)控制和管理，真正實現(xiàn)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的整體控制、相互制約、互相監(jiān)督、協(xié)同工作，確保各部門數(shù)據(jù)共享、信息傳遞暢通，有效避免信息孤島，減少重復(fù)勞動，大大提高工作效率；為企業(yè)高效率、低成本、精細(xì)化運轉(zhuǎn)提供強大的信息管理平臺；為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高工作效率、完善管理流程、實現(xiàn)過程監(jiān)督、高效把握企業(yè)運行狀態(tài)提供強有力技術(shù)支撐。
- 企業(yè)管理者痛點
- 問題與痛點
- 解決方案
- 系統(tǒng)優(yōu)勢
- 系統(tǒng)特點
- 主要功能模塊示例
★缺人才，團隊建設(shè)難：國內(nèi)門窗幕墻行業(yè)人才儲備嚴(yán)重不足，全靠傳統(tǒng)師傅教授模式，創(chuàng)新能力差，上崗培養(yǎng)時間過長，人員流動過快，缺乏有效的激勵機制與健康的管理體系。
★缺安裝隊伍，施工質(zhì)量較差：安裝施工人員工資高，難以培養(yǎng)長期穩(wěn)定的安裝施工隊伍，無法保證工程質(zhì)量，組建安裝隊伍，成本占比更大。
★缺管理人員：決策者不放權(quán)，參與過多，管理不規(guī)范，隨意性大，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂不清，信息反饋不及時，各部門信息不流暢，在企業(yè)內(nèi)部形成信息孤島。
★材料采購缺資金：材料采購、庫存、領(lǐng)用等情況難以準(zhǔn)確監(jiān)控，物料管理不到位，不能有效地控制與利用庫存警戒點，導(dǎo)致大批無用物資占用采購資金。
★物流運輸成本高：合約、項目、訂單、采購、生產(chǎn)的完成進度無法控制，發(fā)貨、安裝等情況難以跟蹤。
★管理流程不健康：企業(yè)管理混亂，管理者陷于忙亂的事務(wù)處理，信息不能共享，各部門數(shù)據(jù)重復(fù)又不準(zhǔn)確，導(dǎo)致管理效率低下，售后服務(wù)不到位，浪費大量人力與物力。
★生產(chǎn)質(zhì)量難以保障：現(xiàn)有加工以人工為主，生產(chǎn)管理難度加大，生產(chǎn)質(zhì)量較差，交貨期不能保證，各生產(chǎn)車間、工序的生產(chǎn)成本難以估算。
★攬接項目難度大：缺少健康的工程項目和長久合作的開發(fā)商，市場信任體系較差，惡性無序競爭，低價低質(zhì)無法促進行業(yè)健康發(fā)展，市場合作缺信息。
經(jīng)銷商訂單與總部之間傳輸、確認(rèn)，不準(zhǔn)確、不及時。
訂單進度與狀態(tài)不能及時查詢、跟蹤，維護服務(wù)難度加大。
訂單交期不準(zhǔn)、生產(chǎn)進度不透明，車間物料控制不準(zhǔn)。
物料配置復(fù)雜，人工計算耗時，容易出錯。
物料編碼不統(tǒng)一，賬實不符，記賬工作量大。
采購管理差，無法動態(tài)掌握實時庫存。
倉庫管理混亂，未設(shè)合理庫存，浪費嚴(yán)重。
生產(chǎn)管控難，車間現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集不及時、不準(zhǔn)確。
車間績效實時性差，計件工資核算工作量大。
生產(chǎn)計劃不合理，訂單、工序、班組錯亂現(xiàn)象嚴(yán)重。
成品窗質(zhì)檢不到位，經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)錯貨情況。
施工現(xiàn)場管控難，數(shù)據(jù)回傳不及時不準(zhǔn)確
訂單管理亂，財務(wù)不能快速統(tǒng)計出準(zhǔn)確的往來數(shù)據(jù)。
財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集難，車間成本數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確。
客戶分類管理無序，跟蹤服務(wù)不到位。
訂單、業(yè)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、倉庫各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題后無法追溯。
產(chǎn)品生產(chǎn)與安裝質(zhì)量不能保證，物流發(fā)貨易出錯，交貨期不及時。
決策依據(jù)數(shù)據(jù)不及時、不準(zhǔn)確，績效考核成為空話。
審批、查詢等工作使用傳統(tǒng)逐級方式，效率低下。
▲決策管理：為管理層快速提供合理準(zhǔn)確有效的物料及財務(wù)等信息，方便決策；提高決策的科學(xué)性，提升企業(yè)應(yīng)變能力和市場競爭能力。
▲風(fēng)險管控：提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險。
▲庫存管控：分批采購，合理控制庫存，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低采購與庫存成本；提高庫存管理水平，有效避免不必要的損失。
▲生產(chǎn)管控：提供準(zhǔn)確及時的生產(chǎn)經(jīng)營信息，提高產(chǎn)品質(zhì)量與合格率，保證生產(chǎn)質(zhì)量，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，快速響應(yīng)客戶需求，提高客戶滿意度。
▲財務(wù)管控：工程應(yīng)收款與供應(yīng)商往來賬一目了然，動態(tài)反映各工程項目收付款狀態(tài)，各項目收入與費用支付明細(xì)；加速資金流動，提高資金使用率，減少或避免壞賬、呆賬的發(fā)生等。
▲項目管控：實時提供項目物料動態(tài)變化、項目生產(chǎn)以及加工進度、項目費用占用比例等變化，并將超過警戒線的信息數(shù)據(jù)及時傳給后臺管理中心，大大提高了項目管控力度，為規(guī)避項目風(fēng)險提供了可靠保障。
▲施工管理：全網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)控工地安裝進度，所有工地實現(xiàn)全網(wǎng)絡(luò)覆蓋，一鍵操作，大大減少了施工虛報、瞞報等情況。
▲規(guī)范管理：業(yè)務(wù)流程合理化、售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化，所有崗位人員按系統(tǒng)規(guī)范流程操作即可，無需進行專業(yè)培訓(xùn)即可以全面提升企業(yè)的綜合競爭能力。
▲物料用量精確管控：通過《門窗設(shè)計計算》功能自動精確計算投入與產(chǎn)出，自動精確計算采購、生產(chǎn)、銷售（工地）物料計劃數(shù)據(jù)，徹底解決通用ERP軟件的BOM無法生成門窗下料料率單的技術(shù)瓶頸；根據(jù)計劃數(shù)據(jù)形成用量標(biāo)準(zhǔn)，所有物料領(lǐng)用全部按照標(biāo)準(zhǔn)用量進行管控，超出立即報警并提交審核。
▲生產(chǎn)精度掌控：支持完全的定單（工程）拉式生產(chǎn)，系統(tǒng)完全實時、準(zhǔn)確、有效掌握每個工程的進度和動態(tài)，異常經(jīng)常立即啟動系統(tǒng)自帶報警系統(tǒng)。
▲數(shù)據(jù)全網(wǎng)絡(luò)共享：全流程數(shù)據(jù)自動生成，避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，最大限度的數(shù)據(jù)共享，真正實現(xiàn)了數(shù)出一門，量出一家，極大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率，對操作人員技能要求不高。
▲標(biāo)準(zhǔn)流水線管理：全業(yè)務(wù)的流程式管理，各作業(yè)環(huán)節(jié)相互制約，最大限度的避免管理漏洞。
▲標(biāo)準(zhǔn)條形碼管理：生產(chǎn)計劃下達后自動生成成品門窗的條形碼，每個成品框扇生成唯一條形碼，信息包括工程編號、樓棟、單元、樓層、安裝位置等，為成品門窗從生產(chǎn)制作到工地安裝的全業(yè)務(wù)鏈跟蹤提供技術(shù)支撐。
▲標(biāo)準(zhǔn)庫存核算系統(tǒng)：與出入庫庫存管理同步的存貨核算，每一筆采購入庫實時增加存貨價值，每一筆出庫根據(jù)當(dāng)前庫存存貨價值動態(tài)計算出庫單價，沖減存貨價值，完全與庫存同步的存貨價值核算。
①門店盈利：增加客戶來源；提高產(chǎn)品訪問量；提高接單能力；提高損益控制能力；提高潛在客戶培養(yǎng)經(jīng)營能力；提高節(jié)日產(chǎn)品經(jīng)營能力；提高產(chǎn)品交付能力。
②物流支撐：提高配送效率能力；提高物流經(jīng)費控制能力；提供優(yōu)化人力配置能力。
③生產(chǎn)支撐：提高生產(chǎn)交付能力；提高生產(chǎn)損益控制能力。
④總部運營支撐：提高產(chǎn)品的損益控制能力；提高門店損益控制能力；提高產(chǎn)品優(yōu)化能力；提高終端客戶管理能力；提高輔導(dǎo)門店經(jīng)營能力；提供營運稽核效率；提高財務(wù)稽核和記賬效率；加強資金安全保障能力。
⑤快速復(fù)制：提高生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化能力；提高營運標(biāo)準(zhǔn)化能力；提高開店流程標(biāo)準(zhǔn)化能力；提高項目立項管理；提高管理者管理能力。
⑥異地擴張：提高多點經(jīng)營控制能力；提高多點辦公協(xié)同效率；提高多物流、多工廠管理能力；提高本地化經(jīng)營策略能力。
⑦資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)：提高加盟店管理能力；提高直營店管理能力；提高渠道分銷管理能力；提高線上線下業(yè)務(wù)整合能力。
1.物料管控
①采購管理：根據(jù)工程項目實施進度、庫存狀況自動生成分批次采購預(yù)算，最大程度降低庫存資金占用，充分利用已有庫存提高原料利用率；支持采購定單狀態(tài)、采購周期、采購報警，靈活支持不同企業(yè)的采購管理模式；全面的采購定單跟蹤，有效避免無預(yù)算采購浪費資金，采購到貨不及時影響工程進度。
②庫存管理:系統(tǒng)在支持型材、配件、輔材、玻璃、成品門窗的門窗專業(yè)的庫存管理，同時支持耗材（低值易耗品）庫存管理和工器具借還貨管理等通用物料的庫存管理；支持各種類型的入庫、出庫、退庫、退貨、盤點各種倉庫業(yè)務(wù)操作；靈活的物料調(diào)撥功能；與采購、生產(chǎn)、銷售（工地）、財務(wù)模塊聯(lián)動，相互制約，徹底解決倉儲中心信息孤島問題；支持條碼功能，提高庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和出入庫操作效率；庫存動態(tài)實時更新；針對玻璃的特殊管理模式（采購的玻璃直接發(fā)生產(chǎn)或工地），系統(tǒng)支持玻璃入庫出庫一體化操作。
③銷售（工地）管理：根據(jù)工地安裝進度自動生成分批次的銷售工地計劃，系統(tǒng)禁止無計劃發(fā)貨，支持成品的條碼掃描發(fā)貨，從根本上避免工地與倉庫的收發(fā)貨混亂問題；支持工地安裝計劃狀態(tài)、安裝周期、逾期報警管理；系統(tǒng)支持工地安裝進度跟蹤。
2.生產(chǎn)管控
①生產(chǎn)計劃管理：根據(jù)工程項目實施進度和工地安裝情況，自動生成主生產(chǎn)計劃、物料需求(生產(chǎn)領(lǐng)料)計劃、成品入庫計劃、型材零料計劃（實現(xiàn)型材最大程度的利用）；支持生產(chǎn)計劃狀態(tài)、周期、逾期報警管理。
②生產(chǎn)過程管理:系統(tǒng)自動生成下料表、單窗作業(yè)表，支持生產(chǎn)工藝圖等電子文檔下載打??；系統(tǒng)支持生產(chǎn)進度跟蹤。
③生產(chǎn)工序計價：系統(tǒng)滿足不同生產(chǎn)計價需要，用戶可靈活設(shè)置型材、配件、輔材、玻璃、框、扇的下料、加工、銑削、裝配、組裝各工序的計價標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)根據(jù)用戶自定的計價標(biāo)準(zhǔn)自動計算生產(chǎn)加工費；支持工序用戶自定義。
④復(fù)合型材生產(chǎn)(穿條）管理：針對有穿條生產(chǎn)的門窗企業(yè)，系統(tǒng)根據(jù)復(fù)合型材配置，自動計算生產(chǎn)所用單體型材、隔熱條的物料需求及生產(chǎn)入庫計劃；系統(tǒng)根據(jù)用料成本自動計算成品復(fù)合型材的成本單價，作為復(fù)合型材生產(chǎn)入庫單價。
3.財務(wù)管控
①存貨核算：支持型材、配件、輔材、玻璃、耗材各類型材料存貨價值自動核算；各種材料核算的屬性用戶根據(jù)不同企業(yè)的需要靈活位置；系統(tǒng)自動生成各材料出庫單價，真正做到單單有價值，真正實現(xiàn)實時存貨核算。
②生產(chǎn)成本核算：系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求靈活生成全工程或各個批次的生產(chǎn)成本；系統(tǒng)將直接材料成本、生產(chǎn)加工費用自動分?jǐn)偟匠善烦杀?，用戶可直觀的掌握各工程各批次成品的成本。
③工程費用管理：系統(tǒng)支持用戶自定義工程費用類型。
④應(yīng)付管理：應(yīng)付管理是由原材料采購入庫自動觸發(fā)，與原材料采購一體化的用于財務(wù)部實時掌握采購情況，并進行實際付款管理的業(yè)務(wù)模塊。系統(tǒng)支持自動掛應(yīng)收帳款；支持掛帳與采購入庫鎖定，一旦掛帳的應(yīng)付帳款，保管員將不能修改入庫單，保證倉庫與財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。
⑤應(yīng)收管理：根據(jù)工程項目合同制定工程款回收計劃，工程安裝進度達到收款計劃節(jié)點時，系統(tǒng)自動生成收款明細(xì)，系統(tǒng)根據(jù)收款明細(xì)掛應(yīng)收帳款，支持工程收款進度跟蹤。
4.技術(shù)中心管控
①設(shè)計計算：ERP管理提供全套的自由畫圖功能（可實現(xiàn)市面上99%的常用窗型自由設(shè)計），10秒出圖，30秒出下料，大大提高了技術(shù)人員的工作效率。
②基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：ERP管理系統(tǒng)采用同一套數(shù)據(jù)管理，技術(shù)與倉庫緊密聯(lián)系在一起，大大避免了技術(shù)與倉庫管理人員在物資管理混亂、名不符實上面的沖突，每一種物料都可提供展示圖片，大大規(guī)避了倉庫管理人員文化水平較低而引發(fā)的管理混亂問題。
